Avant même de parler de subvention, Services Québec veut comprendre où en est votre entreprise. L'outil qu'on vous demandera souvent de remplir s'appelle le Portrait des pratiques en GRH. Il est gratuit, en ligne, et il donne un portrait réaliste de vos forces et de vos angles morts en gestion. Voici ce que c'est et quoi en faire.
Qu'est-ce que le Portrait des pratiques en GRH?
C'est un questionnaire en ligne gratuit, géré par le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale, disponible sur portraitrh.gouv.qc.ca. Il aide une PME à voir clair dans ses pratiques de gestion des ressources humaines : ce qui est déjà bien en place, et ce qui gagnerait à être renforcé.
Comment ça se remplit
Le questionnaire compte de 89 à 124 questions selon vos réponses, et prend jusqu'à 45 minutes. Il couvre six sections : stratégies organisationnelles (la gestion elle-même), stratégies de GRH, acquisition de personnel, développement, fidélisation, et évaluation. C'est le propriétaire, un dirigeant ou un responsable RH — quelqu'un qui a une vue d'ensemble — qui devrait le remplir.
À quoi ça sert vraiment
Deux choses. D'abord, il vous donne un miroir honnête de votre gestion : souvent, des angles morts qu'on ne voyait plus. Ensuite, il devient la base de discussion avec votre conseiller aux entreprises pour bâtir un plan d'intervention — et, potentiellement, obtenir du soutien financier. Un Portrait rempli avec soin rend votre demande beaucoup plus crédible.
Et après le Portrait?
Un portrait, ce n'est qu'un point de départ. La vraie valeur vient de ce qu'on en fait : transformer les angles morts en plan d'action concret. C'est exactement le rôle d'un mandat d'accompagnement en gestion — et c'est ce type d'intervention qui peut être admissible à un soutien financier. On peut en parler lors d'une rencontre exploratoire, sans engagement.
Questions fréquentes
Le Portrait des pratiques en GRH est-il gratuit?
Oui. C'est un questionnaire en ligne gratuit du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale, disponible sur portraitrh.gouv.qc.ca.
Combien de temps ça prend?
De 89 à 124 questions selon vos réponses, pour environ 45 minutes. Il couvre six sections, de la stratégie organisationnelle à l'évaluation des pratiques.
À quoi sert le Portrait dans une demande de subvention?
Il sert de base de discussion avec votre conseiller aux entreprises de Services Québec pour bâtir un plan d'intervention et, potentiellement, obtenir un soutien financier. Il rend votre demande plus solide.
Qui devrait remplir le questionnaire?
Le propriétaire, un dirigeant ou un responsable RH — quelqu'un qui a une vue d'ensemble des pratiques de l'entreprise.
On évalue votre besoin — et votre admissibilité potentielle.
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